Web制作ディレクションで最初に整理すること
Web制作のディレクションは、最初の整理で進めやすさが大きく変わります。
・初めて進行管理を任されて、何からやればいいか分からない
・抜け漏れや手戻りで、関係者に迷惑をかけたくない
こうした不安は、案件の最初に整理する項目を決めておくと、かなり減らせます。
この記事では、ディレクションと実装の両面を行うフリーランスWebディレクターの筆者が、Web制作で最初に整理すべきことを順番に紹介します。
具体的には
・目的と関係者の整理
・素材と確認フローの整理
・スケジュールの設計
の順でご紹介します。
Web制作ディレクションは、最初の整理で進めやすさが決まる
Web制作のディレクションでは、目的・関係者・素材・確認フロー・スケジュールを最初に整理することが、進行の土台になります。
ディレクションは、デザインやコーディングのように目に見える成果物がない仕事です。
そのぶん、最初の整理が曖昧だと、後半で手戻りや認識ズレが一気に表面化します。
逆に、案件の最初に整理すべき項目をそろえておくと、その後の進行は驚くほど楽になります。
最初に整理すべき5つのこと
Web制作ディレクションで最初に整理すべきは、目的・関係者・素材・確認フロー・スケジュールの5つです。
優先度の高い順に5つ紹介します。
① 目的とゴール
最初に整理すべきは、「このサイト・ページで何を達成したいか」です。
- 問い合わせを増やしたいのか
- 採用につなげたいのか
- 信頼感を高めたいのか
目的が1つに定まると、判断の基準ができます。
デザインや構成で迷ったとき、「目的に合うか」で決められるようになります。
② 関係者と役割・承認者
誰が関わり、誰が最終決定するかを整理します。
- クライアント側の窓口は誰か
- 最終決定する人は誰か
- デザイン・コーディングの担当は誰か
特に重要なのが承認者です。
最終決定者が後から出てくると、確認の往復が増えるためです。
③ 素材・原稿の準備状況
制作に必要な素材が、どこまでそろっているかを整理します。
- 原稿・テキスト
- 写真・ロゴ
- 参考サイト
- 既存サイトの資産(リニューアルの場合)
「確定しているもの」と「これから用意するもの」を分けると、進行計画を立てやすくなります。
④ 確認フローと連絡方法
どのように確認し、どこで連絡を取るかを最初に決めます。
- 連絡手段(メール、チャット、電話)
- 確認のタイミング(初稿、修正、最終)
- 修正のまとめ方
確認のたびに違う人から別の指示が来る状態を避けることが目的です。
⑤ スケジュールとマイルストーン
全体のスケジュールと、節目になる日を決めます。
- 着手日
- 初稿提出日
- 確認・修正期間
- 公開予定日
各工程に確認期間を含めておくと、確認の遅れによる納期ずれを防げます。
認識ズレを防ぐためにやっておくこと
認識ズレを防ぐには、整理した内容を文章にまとめ、関係者と共有しておくことが大切です。
頭の中で整理しただけでは、関係者全員の認識はそろいません。
そこで、最初に整理した内容を、簡単な文章にまとめて共有します。
- 目的とゴール
- 関係者と承認者
- 素材の準備状況
- 確認フローと連絡方法
- スケジュール
これを最初に共有しておくと、後から「言った・言わない」が起きにくくなります。
また、未確定の項目は「未確定」と明記しておきます。
分からないことを曖昧にせず、見える状態にしておくことが、進行のしやすさにつながります。
外部パートナーに一部を依頼する場合は、共有する情報がさらに重要になります。
※外注パートナーへの具体的な伝え方は、別記事で詳しく扱います。
よくある質問
Q. ディレクション未経験でも進められますか?
A. 進められます。デザインやコーディングのスキルがなくても、目的・関係者・素材・確認フロー・スケジュールを整理し、関係者と共有することがディレクションの土台になります。
Q. 一番最初に決めるべきことは何ですか?
A. 目的とゴールです。「このサイトで何を達成したいか」が決まると、その後の判断基準ができます。デザインや機能で迷ったときも、目的に合うかで判断できます。
Q. 承認者を最初に決める理由は何ですか?
A. 最終決定者が後から出てくると、確認の往復や手戻りが増えるためです。誰が確認し、誰が最終決定するかを最初に決めておくと、スムーズに進みます。
Q. 素材が全部そろっていなくても始められますか?
A. 始められます。「確定しているもの」と「これから用意するもの」を分けて整理すれば、進行計画を立てられます。未確定の部分は明記しておくと認識ズレを防げます。
まとめ:最初の整理がディレクションの土台
この記事では、Web制作ディレクションで最初に整理すべきことを5つ紹介しました。
- ① 目的とゴール(1つに絞る)
- ② 関係者と役割・承認者
- ③ 素材・原稿の準備状況
- ④ 確認フローと連絡方法
- ⑤ スケジュールとマイルストーン
整理した内容を文章にまとめて共有しておくと、認識ズレや手戻りを減らせます。
進行に不安がある場合や、ディレクションを補ってほしい場合も、お気軽にお問い合わせください。
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筆者はフリーランスのWebディレクターとして、制作進行の管理から実装まで対応しています。
「進行に不安がある」「ディレクションを補ってほしい」という制作会社・事業者の方も、お気軽にご相談ください。